Cada vez más compañías están considerando la utilización de códigos de barra en el almacén y en las áreas de gestión de inventario. Inicialmente hay un gran entusiasmo por dicha iniciativa, hasta que se analiza el tema y se vuelve “más caro de lo que pensábamos”.
El procesamiento de transacciones con códigos de barra ha existido por décadas, de hecho está celebrando su aniversario 40. ¿Cuándo fue la última vez que usted compró algo en un supermercado y no se utilizó un escáner? De hecho, escanear es una actividad que ha permeado en nuestra vida diaria, al rentar un automóvil éste es escaneado al regresarlo, las entradas a eventos deportivos, al ingresar a la Apple Store, así como cuando regresamos las películas de renta.
Parece tan fácil y eficiente, en lugar de escribir en la computadora, queremos simplemente escanear la etiqueta y de esta forma automatizar la transacción. ¿Porqué no podemos conectar un escáner a la PC y hacerlo funcionar? ¿Porqué no comprar un escáner de 125 USD y solo conectarlo? Esto parece lo más lógico. Analicemos más a fondo algunos aspectos.
Aplicaciones que han sido desarrolladas para pantallas grandes y tecleo de datos no están necesariamente preparadas para escanear directamente.
Aplicaciones, como la Entrada de Mercancía de Compras de SAP, han sido diseñadas para aceptar datos de tal forma que dicha transacción se construye con base en un documento previo. Requiere de la utilización de múltiples teclas con distintas acciones, como Shift, Tabular y botón de Enter, lo cual llama a una acción determinada del programa. Al realizar un escaneo de una etiqueta, no se duplica la intervención humana requerida para procesar una transacción. Por ello hay software que trabaja al unísono con el escáner para ayudar a procesar la transacción… toma el lugar de las acciones que el usuario realiza para procesar una transacción determinada.
Hay más información en la etiqueta de lo que aparenta
Cada vez más proveedores están colocando más y más información en una simple etiqueta de código de barra. Esta técnica es muy popular, ya que información para rastreo o identificación de los productos es requerida, tal como los lotes y números de serie. Se requiere interpretar dichos códigos de barra para colocar cada elemento del código en el campo correspondiente. Por ejemplo, al escanear la etiqueta de código de barra, ésta contiene el número de producto (código UPC), el número de lote y la fecha de expiración. Toda esta información ingresada en el campo de número de artículo de la pantalla de captura del ERP. En este caso, el uso de código de barra resultaría contraproducente, al no contar con una solución de software adecuada.
No veo el beneficio de invertir dinero en equipo inalámbrico para el almacén
Las distintas áreas del negocio siempre compiten por los recursos económicos disponibles. Desafortunadamente cuando la gente piensan en el almacén, parece que la inversión en dicha área es un “gasto”.
Cambiemos esa creencia de “gasto” hacia “inversión” observando los beneficios que se generan, entre los que se encuentran:
Escaneo de códigos de barra en la recepción de mercancía incrementa la exactitud del inventario en un 60%
Escaneo de códigos de barra es 9 veces más rápido que la captura manual de datos
El picking de Pedidos de Venta utilizando códigos de barra virtualmente elimina los errores.
El uso de códigos de barra y ubicaciones en el almacén, incremente la eficiencia operacional en un 20%
Estas son cifras muy realistas y significativas para un retorno de la “inversión” en la infraestructura necesaria para el escaneo por medio de dispositivos inalámbricos en el almacén.
Si desea conocer más acerca de como LISA WMS puede ayudarle a maximizar el retorno de la inversión en el almacén, visítenos en Products o contacte a Fernando Arana (FArana@lisawms.com).
