{"id":4803,"date":"2023-09-05T17:19:38","date_gmt":"2023-09-05T21:19:38","guid":{"rendered":"http:\/\/www.lisawms.com\/a-guide-to-cost-justification-and-roi-calculation-of-next-gen-wms-for-smbs\/"},"modified":"2023-09-06T11:29:18","modified_gmt":"2023-09-06T15:29:18","slug":"a-guide-to-cost-justification-and-roi-calculation-of-next-gen-wms-for-smbs","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/www.lisawms.com\/es\/a-guide-to-cost-justification-and-roi-calculation-of-next-gen-wms-for-smbs\/","title":{"rendered":"Una Gu\u00eda para la Justificaci\u00f3n de Costos y el C\u00e1lculo del ROI de un WMS de Pr\u00f3xima Generaci\u00f3n para PYMEs"},"content":{"rendered":"<div class=\"wpb-content-wrapper\">[vc_row][vc_column][vc_column_text]Un moderno Sistema de Gesti\u00f3n de Almac\u00e9n <strong>(WMS)<\/strong> mejora el rendimiento empresarial, agiliza el control de inventario y reduce los costos. Las empresas a menudo asumen incorrectamente que el costo de adquirir y gestionar un WMS supera los beneficios inmediatos o a largo plazo. Este breve documento ayudar\u00e1 a arrojar luz sobre la justificaci\u00f3n de un moderno WMS desde el punto de vista del retorno de inversi\u00f3n (ROI).<\/p>\n<p>Obviamente, cada empresa eval\u00faa sus necesidades \u00fanicas para un WMS. La mayor\u00eda se sorprende gratamente por las cifras y los beneficios.<\/p>\n<p>\u00c1reas clave para la justificaci\u00f3n de un WMS: Inventario, Costos y Satisfacci\u00f3n del Cliente. Los beneficios incluyen precisi\u00f3n, velocidad y reducci\u00f3n de costos. Lo cual generalmente se traduce en los siguientes beneficios de alto nivel:<\/p>\n<ul>\n<li>Precisi\u00f3n de inventario y visibilidad en tiempo real<\/li>\n<li>Reducci\u00f3n de niveles de stock<\/li>\n<li>Mayor velocidad de cumplimiento de pedidos<\/li>\n<li>Menores costos de mano de obra en almac\u00e9n y administrativos<\/li>\n<li>Reducci\u00f3n de errores y devoluciones<\/li>\n<li>Mejora en la satisfacci\u00f3n del cliente<\/li>\n<li>Entrenamiento m\u00e1s r\u00e1pido y adaptaci\u00f3n de empleados<\/li>\n<li>Simplificaci\u00f3n del cumplimiento en industrias reguladas<\/li>\n<\/ul>\n<p>Ahora, profundicemos en el c\u00e1lculo del ROI para la implementaci\u00f3n de un software de gesti\u00f3n de almac\u00e9n.<\/p>\n<h2>Precisi\u00f3n de Inventario y Costos de Mantenimiento<\/h2>\n<p>El costo de mantenimiento de inventario es la suma de todos los gastos relacionados con el almacenamiento y gesti\u00f3n de productos en su almac\u00e9n, que incluyen depreciaci\u00f3n, impuestos, electricidad, seguro, etc. Los costos de mantenimiento generalmente se expresan como un porcentaje del valor total del inventario, que es alrededor del 20-30% en muchas industrias.<\/p>\n<blockquote><p><strong>Costos de Mantenimiento = Valor del Inventario * Porcentaje de Costo de Mantenimiento<\/strong><\/p>\n<p><strong>Valor del Inventario de $1,000,000 * 25% = $250,000 en Costos de Mantenimiento<\/strong><\/p><\/blockquote>\n<p>La implementaci\u00f3n de funciones como el escaneo de c\u00f3digos de barras y el conteo c\u00edclico en un entorno de almac\u00e9n permite tener visibilidad en tiempo real sobre los niveles de stock y la ubicaci\u00f3n de los art\u00edculos. Estas funciones pueden mejorar dr\u00e1sticamente la precisi\u00f3n de los datos, del 20% hasta el 99%. Un inventario preciso reduce los stocks de seguridad, lo que ayuda a reducir el inventario del 5% al 30%.<\/p>\n<blockquote><p><strong>Reducci\u00f3n promedio de inventario del 15% * $1,000,000 = $150,000 de ahorro simplemente al reducir los niveles de inventario (una vez)<\/strong><\/p>\n<p><strong>Ahorro por Reducci\u00f3n de Inventario de $150,000 * 25% en Costo de Mantenimiento = $37,500 de reducci\u00f3n en los costos de mantenimiento de inventario (anualmente)<\/strong><\/p>\n<p><strong>Ganancia potencial total en el primer a\u00f1o con un valor de inventario de $1,000,000 = $150,000 + $37,500 = $187,500<\/strong><\/p><\/blockquote>\n<h2>Ahorro en Costos Operativos<\/h2>\n<p>Un software de gesti\u00f3n de almac\u00e9n integrado de manera fluida generalmente deber\u00eda aumentar la productividad de los empleados, reducir la curva de aprendizaje de los nuevos empleados y acelerar el cumplimiento de pedidos, permitiendo hacer m\u00e1s con los mismos recursos. Estas son algunas de las caracter\u00edsticas que deber\u00edan tener el mayor impacto en su fuerza laboral:<\/p>\n<ul>\n<li>El escaneo de c\u00f3digos de barras utilizando tecnolog\u00eda de radiofrecuencia es al menos 9 veces m\u00e1s r\u00e1pido que la entrada manual de datos<\/li>\n<li>Selecci\u00f3n de m\u00faltiples pedidos al mismo tiempo<\/li>\n<li>El sistema gu\u00eda a los operadores utilizando rutas \u00f3ptimas para recoger pedidos de las ubicaciones correctas a trav\u00e9s de actividades dirigidas (almacenamiento\/recogida)<\/li>\n<li>Integraci\u00f3n de transportistas para calcular tarifas de env\u00edo autom\u00e1ticamente<\/li>\n<li>El conteo c\u00edclico elimina la necesidad de inventarios f\u00edsicos<\/li>\n<\/ul>\n<p>La reducci\u00f3n de gastos operativos puede llegar t\u00edpicamente hasta el 35%. Por lo tanto, echemos un vistazo a los ahorros potenciales utilizando un ejemplo en el que hay 10 empleados en el almac\u00e9n con un salario promedio de $30,000 anuales.<\/p>\n<blockquote><p><strong>Costos operativos anuales de 10 trabajadores de almac\u00e9n a $300,000 * 35% en ganancias operativas = $105,000 en ahorros potenciales en costos operativos<\/strong><\/p><\/blockquote>\n<h2>Satisfacci\u00f3n del Cliente y Errores de Env\u00edo<\/h2>\n<p>Enviar art\u00edculos incorrectos, pedidos incompletos o cantidades inexactas puede tener un impacto grave en la rentabilidad de una empresa. En primer lugar, corregir la situaci\u00f3n generalmente significa que el proveedor reembolsar\u00e1 parcialmente o en su totalidad al cliente, o cubrir\u00e1 los costos de devolver los productos extraviados (lo que desencadena todo un proceso de control de calidad, reempaque, almacenamiento, etc.) y volver\u00e1 a enviar el pedido inicial, lo que tiene un <strong>costo promedio de alrededor de $200 para solucionar<\/strong> (lo que puede variar mucho de una industria a otra). En segundo lugar, enviar el pedido incorrecto generalmente tendr\u00e1 un impacto directo en la satisfacci\u00f3n del cliente, lo cual puede ser importante si el cliente ha estado esperando el art\u00edculo para completar un pedido para sus propios clientes. Todos hemos escuchado que adquirir nuevos clientes puede ser de 5 a 25 veces m\u00e1s costoso que retener a los existentes, por lo que mantener a los que ya tiene es importante, es por eso que la precisi\u00f3n de los pedidos enviados es relevante.<\/p>\n<p><strong>Estad\u00edsticamente, una persona que ingresa datos correctamente comete 1 error cada 300 pulsaciones de teclas. Con tecnolog\u00edas de radiofrecuencia respaldadas por un moderno WMS, la cantidad de errores se reduce a 1 en 3 millones.<\/strong><\/p>\n<p>No es raro que los centros de distribuci\u00f3n puedan alcanzar una tasa de precisi\u00f3n en el env\u00edo de pedidos de hasta el 99.9% al implementar una soluci\u00f3n de gesti\u00f3n de almac\u00e9n. Hagamos el c\u00e1lculo para una instalaci\u00f3n de almac\u00e9n que env\u00eda 200 pedidos por semana con una precisi\u00f3n del 95% &#8211; antes de implementar un WMS.<\/p>\n<blockquote><p><strong>200 pedidos * 5% de pedidos incorrectos = 10 errores \/ semana<\/strong><\/p>\n<p><strong>10 errores * 52 semanas * $200 en costos para corregir = $104,000 en costos causados por errores de env\u00edo<\/strong><\/p>\n<p><strong>200 pedidos * 0.1% de pedidos incorrectos * 52 semanas * $200 = $2,080<\/strong><\/p>\n<p><strong>$104,000 &#8211; $2,080 = $101,920 en ahorro de costos anuales<\/strong><\/p><\/blockquote>\n<p>\u00a1Y esto ni siquiera incluye la satisfacci\u00f3n del cliente, el da\u00f1o a su marca o el costo de perder a un cliente!<\/p>\n<h2>Resiliencia en la Cadena de Suministro y Crecimiento Empresarial<\/h2>\n<p>El crecimiento del negocio es de vital importancia para cada propietario de negocio, CEO, presidente o director general. Obtener el m\u00e1ximo provecho de los empleados, equipos, proveedores, socios de env\u00edo y sistemas comerciales es fundamental para el crecimiento sostenido y saludable necesario para sobrevivir en nuestro entorno econ\u00f3mico en constante cambio. Volverse eficiente en las pr\u00e1cticas comerciales contribuir\u00e1 enormemente a la capacidad de escalar operaciones r\u00e1pidamente cuando surjan oportunidades.<\/p>\n<p>Adem\u00e1s, la reducci\u00f3n de los niveles de inventario, la adopci\u00f3n de estrategias de almacenamiento justo a tiempo y la aceleraci\u00f3n del ciclo de pedido a efectivo deber\u00edan aumentar los flujos de efectivo del negocio, incrementando su capacidad para innovar mediante la inversi\u00f3n en I+D, la contrataci\u00f3n de los mejores talentos y, en \u00faltima instancia, volverse m\u00e1s competitivo.<\/p>\n<blockquote><p>\u00abLa implementaci\u00f3n de un WMS moderno conlleva mejoras significativas en eficiencia y ahorro de costos\u00bb, aconseja <strong>Andre Walentowski, Consultor de ERP en N\u2019ware Technologies<\/strong>. \u00abAl aprovechar tecnolog\u00edas avanzadas como datos de m\u00e1quinas, an\u00e1lisis predictivo y detecci\u00f3n de anomal\u00edas, las PYME pueden aprovechar oportunidades para optimizar sus operaciones de almac\u00e9n, agilizar procesos y lograr un crecimiento sostenible. Los datos ricos recopilados del WMS permiten a las empresas tomar decisiones informadas y aumentar la productividad en el taller.\u00bb<\/p><\/blockquote>\n<p>La adopci\u00f3n de un WMS moderno como LISA WMS para SAP Business One y ByDesign ofrece beneficios sustanciales para las PYME. LISA WMS permite a las PYME revolucionar su rendimiento empresarial en general.<\/p>\n<p>Finalmente, para evaluar el ROI de la implementaci\u00f3n de un WMS en un entorno de almac\u00e9n, es necesario evaluar el costo de adquisici\u00f3n total. Comun\u00edquese con nuestros expertos hoy mismo para recibir una estimaci\u00f3n aproximada de la implementaci\u00f3n de LISA WMS en su negocio.[\/vc_column_text][\/vc_column][\/vc_row]\n<\/div>","protected":false},"excerpt":{"rendered":"<p>[vc_row][vc_column][vc_column_text]Un moderno Sistema de Gesti\u00f3n de Almac\u00e9n (WMS) mejora el rendimiento empresarial, agiliza el control de inventario y reduce los costos. 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